Prácticas recomendadas para la administración de la cadena de suministro durante la pandemia

La cadena de suministro es el sistema de circulación del consultorio médico. Incluso si posee el personal y la experiencia clínica para proporcionar la mejor atención posible, necesita acceso a las herramientas y los suministros—correctos, en las cantidades adecuadas, y en el momento—adecuado, no solo para tratar a sus pacientes, sino también para llevar a cabo un negocio eficiente y rentable.

Las cadenas de suministro de atención de la salud están experimentando un estrés aún mayor debido a varios factores relacionados con la pandemia, tales como:

• El aumento en los casos de COVID-19
• Escasez de equipos de protección personal (EPP)
• La disputa por productos relacionados con una posible vacuna
• Según un ejecutivo de la cadena de suministro de la atención sanitaria, el aumento del uso de la telemedicina y el cuidado hospitalario en el hogar aceleran el cambio para otorgar mayor atención en casos no agudos¹

Para ayudarlo a administrar su cadena de suministro durante la pandemia y más allá, compartimos las siguientes prácticas recomendadas para lo siguiente:

• Flujo de trabajo del inventario de EPP
• Seguridad
• Almacenamiento
• Eliminación de residuos médicos

Haga clic aquí para revisar las notas relacionadas con estas prácticas recomendadas. Además, lo invitamos a aprender sobre los socios de Henry Schein Medical Solutions que pueden respaldar sus esfuerzos en la optimización de su cadena de suministro.

Flujo de trabajo del inventario de EPP

Se debe prestar especial atención a los procesos involucrados en la administración del inventario, incluido lo siguiente:

• Seguimiento de las necesidades de inventario
  • Monitoreo del compromiso del paciente
• Realización de pedidos de inventario
  • Solicitar EPP de acuerdo con las pautas de cantidad proporcionadas por el proveedor.
  • Solicitar EPP de acuerdo con las pautas de restricción de tiempo proporcionadas por el proveedor.
  • Comuníquese con su consultor de Henry Schein Medical para que lo ayude a comprender las directrices de cantidad y restricciones temporales de EPP.
• Adición de inventario a las existencias
  • Confirmar que la cantidad solicitada sea la cantidad recibida y documentar las variaciones.
  • Asegurar el inventario hasta que se pueda reabastecer de manera apropiada.
  • Utilizar identificadores únicos para permitir la reposición.
  • Utilizar la verificación de dos personas para permitir la reposición.
• Retiro de inventario de las existencias
  • Utilizar identificadores únicos para permitir el retiro.
  • Utilizar la verificación de dos personas para permitir el retiro.
• Recuento del inventario
  • Como mínimo, contar el inventario de EPP al inicio y al final de las operaciones clínicas
• Transferencia de inventario
  • Utilizar la verificación de dos personas para transferir las existencias de una ubicación a otro sitio interno o externo para garantizar la responsabilidad de la actividad

Seguridad

Garantizar la adecuada seguridad de los suministros es fundamental durante los momentos de crisis.

• Crear o revisar las políticas de seguridad de la administración de la cadena de suministro.
• Restringir el acceso a las salas y áreas de almacenamiento que tengan EPP siempre que sea posible.
• Utilizar un almacenamiento seguro y con cerradura siempre que sea posible.
• Utilizar las firmas de dos personas siempre que se agregue o saque EPP.
• Utilizar mecanismos de identificación personal para acceder al EPP similares a las ofertas de Cubex (huellas digitales, códigos de acceso personalizados).
• Utilizar vigilancia mediante cámaras en las áreas de almacenamiento de EPP siempre que sea posible.

Almacenamiento

La optimización del espacio de almacenamiento y los procesos ayudará a maximizar el inventario disponible.

• Almacenamiento centralizado. Maximizar la cantidad de elementos de EPP que se almacenan en ubicaciones seguras y centralizadas para reducir las oportunidades de acceder al valioso inventario de EPP y establecer procedimientos para garantizar que aquellos que tienen acceso a estas ubicaciones centralizadas están autorizados y son altamente responsables.
• Almacenamiento descentralizado. Minimizar la cantidad de elementos de EPP que se almacenan en lugares de punto de uso para minimizar la cantidad de desvío posible y establecer procedimientos para controlar y reponer estos lugares con mayor frecuencia con los elementos de EPP.
• Almacenamiento del ciclo de vida del EPP. Crear ubicaciones de almacenamiento específicas para cada etapa del ciclo de vida del EPP y etiquetar el inventario de EPP de la siguiente manera:
  • Nuevo
  • WIP (para inspección, desinfección, secado y envasado, para reabastecimiento reciclado)
  • Reciclado
  • Residuos médicos

Eliminación de residuos médicos

La eliminación de residuos médicos de forma adecuada es necesaria para garantizar la seguridad y el cumplimiento.

• No todos los residuos médicos son infecciosos o conducen a daños corporales o a la muerte si están expuestos. Sin embargo, los residuos médicos del COVID-19 pueden ser altamente infecciosos y pueden exponer al personal a riesgos de salud adicionales.
• Como norma general según las directrices de salud de su estado, etiquete claramente la ubicación designada para el almacenamiento de residuos médicos y el contenedor de residuos médicos (por ejemplo, bolsa roja) con el color rojo como desperdicios médicos.
• Revise las Pautas del modelo para la Gestión estatal de residuos médicos, publicadas por la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés) de EE. UU., y consulte con su agencia estatal local de salud y medioambiente para obtener información específica sobre cómo administrar los residuos médicos en su estado.
• Para obtener un resumen rápido, lea la Guía de MedPro sobre cómo manejar la eliminación de residuos médicos.